De tools om uw bedrijf te laten floreren.

Tijd en onkostenbijhouden

Start en stop je tijd terwijl je je taken uitvoert. FunkyTime maakt het gemakkelijk om tijd en uitgaven bij te houden om op de hoogte te blijven van al uw projecten en om essentiële informatie over uw bedrijf vast te leggen.

Met adaptieve tracking u uw tijd vastleggen terwijl u werkt, of uw uren invoeren nadat u klaar bent.

Houd de tijd bij aan een specifiek project en voeg een notitie toe om precies te onthouden waaraan u hebt gewerkt.

Bekijk wat u (en teamleden) hebben bijgehouden voor de hele dag, week of maand, per project of per klant.

Stel de tijdzone in die overeenkomt met uw locatie (wereldwijd) om de meest nauwkeurige roosters te maken.

Het bijhouden van projectuitgaven is eenvoudig en intuïtief: gebruik de mobiele app om een foto van uw ontvangstbewijs te maken, een beschrijving toe te voegen en op te slaan.

Met FunkyTime u rijafstanden toevoegen als factureerbare kosten voor een project. U een kostprijs per km/mijl definiëren voor elke gebruiker of project.

FunkyTime werkt waar je ook bent. Met onze gratis mobiele iPhone- en Android-apps u uw tijd volgen wanneer u onderweg bent of in het kantoor van een klant.

U FunkyTime gebruiken op uw computer, tablet of telefoon – al uw gegevens worden veilig in realtime gesynchroniseerd op elk apparaat.

Download onze mobiele app gratis:

Alle gegevens die u op uw account hebt ingevoerd, blijven er wanneer u van abonnement wisselt of wanneer u de verbinding met een organisatie hebt verbroken.

FunkyTime maakt standaard gebruik van SSL-versleutelde verbindingen, hetzelfde beveiligingsniveau dat wordt gebruikt door online bankieren. Daarnaast worden onze datacenterfaciliteiten 24/7 strak bewaakt en bewaakt.

Privacy is een van de belangrijkste waarden voor FunkyTime. De bescherming van uw gegevens is erg belangrijk voor ons. Lees onze Algemene Voorwaarden voor alle details.

Projecten en taken beheren

Houd uw project soepel en zorg ervoor dat uw bedrijf in de goede richting gaat. FunkyTime maakt intuïtieve en visuele rapporten op basis van uw roosters, die u een schat aan informatie bieden om u te helpen beslissingen te nemen en de kosten van uw project onder controle te houden.

Start een project, definieer het projecttype (bijvoorbeeld tijd en materialen op basis van vaste kosten, vaste uren) en maak een reeks taken (bijvoorbeeld grafisch ontwerp, programmering, copywriting, business development, meeting, onderzoek).

Stel budgetten per uur of kosten in om de voortgang van uw project bij te houden. U ook verschillende uurtarieven (voor verschillende teamleden en verschillende taken) binnen één project instellen.

Stel de begin- en einddatum van uw project in en u bent goed van start gegaan. FunkyTime houdt grip op de voortgang van uw project en waarschuwt u wanneer u het risico loopt de deadline niet te halen.

Krijg een compleet overzicht van al uw projecten en klanten in één visueel rapport. Voor elk project u zien hoeveel tijd wordt bijgehouden, welke kosten worden gemaakt en hoe dicht u bij uw budget bent.

Duik in de details van elk project – per teamlid of taak – om een beter inzicht te krijgen in de voortgang van het project: uren, kosten, budgetten en factureerbare bedragen, allemaal in één oogopslag.

Elk project toont u de factureerbare hoeveelheid bijgehouden uren en niet-gefactureerde totalen. Op basis van de projectkosten of de gewerkte uren u facturen verzenden voor een specifiek onderdeel of voor het volledige budget.

Met FunkyTime u clients en klantcontacten toevoegen, bewerken en archiveren. U specifieke uurtarieven en afstandskosten voor elke klant toevoegen, om ervoor te zorgen dat elk project winstgevend is.

Organiseer uw contacten en klanten efficiënt in groepen en segmenten, op basis van hun entiteit (klant, leverancier, medewerker,..) de leadstatus (lead, prospect, client,…), sector, omzet, locatie.

Om op de hoogte te blijven van uw klantactiviteiten, houdt FunkyTime telefoongesprekken, e-mails, vergaderingen en facturen bij. Dit zal u en uw team helpen om nooit een activiteit te missen en de acties te ondernemen die ertoe doen.

De beste teams werken samen

FunkyTime maakt teamwork een fluitje van een cent. Iedereen die je nodig hebt voor de job kan samenwerken, alles kan georganiseerd blijven en elk project kan met succes worden aangepakt.

Nodig teamleden, collega’s of freelancers uit om mee te werken aan of meer projecten. De uitgenodigde gebruikers kunnen deel uitmaken van uw bedrijf of afkomstig zijn van een andere organisatie.

Er zijn verschillende rollen die een persoon kan hebben in FunkyTime, elk met hun eigen niveau van machtigingen voor beschikbare acties en toegang tot gegevens, in overeenstemming met gdpr-vereisten.

U voor elk individueel teamlid een uurtarief instellen. U ook een kosten per uur instellen voor elke gebruiker, zodat u een nauwkeurige winstverdeling maken.

Bekijk wie de tijd bijhoudt en gebruik de factureerbare en niet-factureerbare uitsplitsing om te zien aan welke projecten uw team hun tijd besteedt, om ervoor te zorgen dat iedereen voldoende belastbaar werk doet om de rekeningen te betalen.

Teamleden komen en gaan, maar gegevens blijven voor altijd. FunkyTime houdt uw projectinformatie veilig en gezond op uw account.

Wilt u een lokaal exemplaar of nog meer details om in te duiken? Exporteer al uw team- en projectgegevens naar een spreadsheet voor gebruik in uw eigen rapportage.

Zet uw tijd om in facturen

Trek uw factureerbare tijd en uitgaven die u hebt bijgehouden in professionele facturen en stuur ze naar uw klanten. Ontdek hoe FunkyTime facturen online kan versturen, zodat u sneller betaald krijgt.

Maak uw facturen in een paar klikken door de klant, het project of de periode waarvoor u wilt factureren te selecteren. Het document wordt automatisch gemaakt op basis van de factureerbare tijd en onkosten.

Met FunkyTime u uw project- of klantbestanden en roosters op uw facturen verzenden.

Stuur uw facturen per e-mail met slechts één klik of download en print de documenten om ze per post te verzenden.

Met ons intuïtieve ontwerp u in minder dan een minuut geautomatiseerde factuur maken. Met onze free-form editor u handmatig bepalen wat u uw klant in rekening brengt.

Kies een sjabloon uit onze galerij en geef het uw bedrijf touch. Met FunkyTime u uw facturen zorgvuldig maken om bij uw merk te passen.

Stuur voorschotfacturen naar uw klanten en verzamel voorschotten voor projecten. Wanneer het tijd is om uw klant te factureren voor het project, wordt de voorschotbetaling automatisch opgenomen in de factuur.

FunkyTime maakt terugkerende facturen op het interval dat u opgeeft — maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks. U hebt de mogelijkheid om de facturen automatisch naar de klant te laten sturen of op te slaan als een concept dat u controleren.

Het factuurdashboard geeft u een overzicht van alle facturen die u hebt gemaakt, uw omzet voor het jaar en de filters laten u rapporteren over een bepaalde klant of tijdsbestek.

Ontdek direct welke klant traag betaalt en welke facturen al zijn betaald. Voer ook gedetailleerde rapporten uit over uitgegeven creditnotes en terugbetalingen. Laat FunkyTime uw klanten eraan herinneren hun facturen te betalen, zodat u dat niet hoeft te doen.

Dankzij de diepgaande integratie worden facturen die in FunkyTime zijn gemaakt automatisch toegevoegd in het Yuki accounting platform (SAAS). Zodra uw facturen zijn geboekt zoals betaald in Yuki, zal de status automatisch worden bijgewerkt in FunkyTime.

Voer realtime rapporten uit over uw verkoop-, kosten-, kosten-, winst- en belastingoverzicht. U ook diepgaande rapporten plannen en deze automatisch per e-mail ontvangen.