FunkyTime

Wat gaat de woensdagnamiddag toch snel vooruit. Na de middag ga ik naar tennis en volg ik muziekles. Tussendoor moet ik ook nog huiswerk maken en leren. En dan wil ik graag nog een beetje chatten met vriendinnen of een filmpje bekijken op mijn computer. Ik heb dat eens een paar keer bijgehouden in FunkyTime en nu weet ik beter hoeveel tijd ik moet vrijhouden om te leren.

Om je tijd te beheren is het noodzakelijk dat je weet waarmee je bezig bent. Meten is weten! Hoe kan men anders inschatten hoeveel tijd men spendeert aan onvoorziene zaken e.d. en of men wel met de juiste zaken bezig is.

Vanuit de coachings on site merken we dat het wel degelijk mogelijk is tijd te winnen indien men weet waarmee men bezig is en het is echt niet zeldzaam dat mensen plots merken hoe “weinig” ze eigenlijk doen. Grootste voordeel? Je kan er nu iets aan doen!

• www.entheos.be

Als virtual assistant doe ik voor verschillende klanten de administratie. Via internet houd ik nu vlot bij wanneer ik voor wie aan welk project werk. Elke twee weken factureer ik mijn prestaties. Nu weet ik onmiddellijk en heel precies wat ik moet factureren. Dat bespaart me veel tijd. Gedaan met zoeken in spreadsheets!

• www.virtualassistance.be

Ik ben niet alleen web developer, maar ook een van de Managing Partners in FunkyDev. Elke maand factureer ik mijn prestaties in regie aan de vennootschap, net als mijn collega-vennoot. Dat kost me nauwelijks moeite. En aangezien ik elke dag nauwgezet mijn tijd bijhoud via FunkyTime, is die maandelijkse afrekening altijd juist. Dat mijn collega op dezelfde manier werkt, zorgt ervoor dat we nooit spanningen hebben over de verdeling van de inkomsten.

Leerlingen van bso hebben nu minder moeite om hun stagelogboek bij te houden. Vroeger moesten ze alles netjes op papier invullen. Nu kunnen ze van overal onmiddellijk aan hun logboek. Dat is veel handiger. Bovendien vinden ze het nog leuk ook. En mij bespaart het veel tijd. Elke week kan ik de logboeken raadplegen. Minder zorgvuldige leerlingen kan ik meteen bijsturen, zodat ze geen al te grote achterstand moeten inlopen. En ik weet dadelijk wie er hoeveel uren heeft gepresteerd. Ik raad het elke stagebegeleider aan.

• centrum.olvcollege.be

Ik heb nogal veel taken dit semester. Ik heb vorige week eens bijgehouden hoeveel tijd ik voor elk vak nodig heb. Dan weet ik hoeveel ik de volgende weken moet rekenen voor die vakken en voor welke vakken ik later nog een extra inspanning zal moeten doen.

FunkyTime is de oplossing voor wie nood heeft aan een eenvoudig beheerssysteem voor zijn/haar gepresteerde uren. Geen onnodige parametrisatie, geen barbaarse ‘error messages’, geen frustrerende wachttijden, geen complexe schermen en dus geen vervelende handboeken te lezen.

Afhankelijk van het aantal diverse projecten/activiteiten die moeten gerapporteerd worden, neemt de hele operatie hooguit enkele minuten per dag in beslag. En daarbij krijg je dan ook nog een eenvoudige maar wel volledige rapportering.

• www.flandersengineers.be

Ik beheer een online community over virtueel samenwerken. Ik verdeel mijn tijd tussen dit project en andere projecten, zoals les geven over social media. Nu weet ik hoeveel tijd ik aan dit project besteed en waar de grote tijdsvreters zitten. Zo kan ik beter bijsturen, mijn agenda proactief correcter plannen en regelmatig de prioriteiten herschikken.

• www.nwib.be

Wie betere resultaten wil kunnen voorleggen, moet zijn of haar gedrag eerst in vraag durven stellen en dan wijzigen. Maar daarvoor heb je feedback nodig. Feedback helpt om juist bij te sturen.

Die feedback krijg je door te meten. Meten om te kunnen bijsturen. Eén van de redenen waarom elke sport een scorebord heeft. Wat is het scorebord voor tijdsgebruik? Voor mij is dat FunkyTime. Door tijd te meten via Funkytime krijg ik extra tijd.

• www.extratijd.be

Voor onze geïntegreerde proef van domotica moeten we een logboek bijhouden van alle momenten dat we aan onze proef werken. Soms is dat tijdens een vak, in de computerklas bijvoorbeeld. Maar ook als je er thuis aan werkt, dien je dat bij te houden. Dat moet zo voor school. Vroeger was dat blijkbaar allemaal vervelend papierwerk, maar nu kunnen we van overal via internet aan ons logboek. Dan moeten we dat niet meer gans aan het eind van het jaar beginnen bijschrijven.

Onze onderaannemers hebben nu geen enkel excuus meer om hun timesheets niet in te vullen

Onze onderaannemers werken thuis, bij onze klant, bij ons op kantoor. Van zodra ze internet-toegang hebben, kunnen ze snel hun timesheets invullen met FunkyTime. Dat is snel en gemakkelijk. Geen handleiding nodig. Ze hebben dus geen enkel excuus meer om niet meteen hun timesheet in te vullen. Dat scheelt ons een pak tijd in administratie en opvolging.

• www.forte.eu

In FunkyTime kan ik nu heel precies bijhouden wanneer ik aan welke taak heb gewerkt. Met één druk op de knop kan ik voor elke klant op het einde van de maand een prestatiestaat afprinten. Door die prestatiestaat bij de factuur te voegen, merkt de klant welke prestaties ik wanneer heb gerealiseerd. Dat verhoogt het vertrouwen in de juistheid van mijn afrekening.

• www.lenea.be

We krijgen regelmatig een projectopdracht. Dat is heel boeiend werk omdat je er helemaal je creativiteit in kunt leggen. Maar voor je het weet zijn er paar avonden en nachten voorbij. Ik houd nu mijn tijd aan projecten bij, zodat ik aan de proffen kan tonen hoeveel tijd er in projectwerk gaat zitten. Eigenlijk zouden alle studenten die informatie moeten bijhouden, zodat ze ook hun inspanningen kunnen bewijzen.

Als financieel raadgever werk ik met forfaits of dagtarieven. Het volstaat bij te houden welke dag ik voor welke klant heb gewerkt. En dat kan heel snel in FunkyTime. Door ondertussen de uren en de onkosten wat nauwkeuriger bij te houden, krijg ik een beter zicht of de forfaits in lijn liggen met de prestaties die ik daarvoor moet verrichten. Zo kan ik aanpassingen voorstellen waar mogelijk.

• www.finsana.be

Na enkele jaren hogeschool volg ik nu een masteropleiding bedrijfseconomie aan de universiteit. Om me goed voor te bereiden op de examens wil ik weten hoeveel tijd ik nodig heb voor elk vak. Ik meet nu regelmatig hoeveel tijd ik spendeer aan bepaalde cursussen. Die tijd deel ik door het aantal bladzijden en zo kan ik beter inschatten hoeveel tijd ik in mijn examenrooster moet voorzien voor elk vak. En ondertussen leer ik mijn werktijd bijhouden met een professionele tool – dat is beslist een goeie leerschool voor mijn toekomstige professionele carrière als manager.

De ergonomische interface van FunkyTime is heel eenvoudig in gebruik, en toch bijzonder precies. De applicatie stimuleert me bovendien om meer methodisch te werken en daardoor kan ik de planning voor mijn klanten beter respecteren. Ik vraag me zelfs af hoe ik dat deed voor ik deze tool leerde kennen …

• www.wizyou.be